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i. सामग्री जिसकी आपूर्ति होनी हैं का विवरणः
सामग्री का नाम मात्रा संख्या अनुमानित मूल्य (रू0) विशिष्टियां यदि कोई हों ।
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ii. सामग्री आपूर्ति के लिए निविदा प्रकाशित करने का संक्षिप्त विवरणः
(अ) समाचार पत्र में प्रकशित विज्ञापन का विवरण :
समाचार पत्र का नाम संस्करण दिनांक
अन्य माध्यम जिससे निविदा प्रचरित हुयी हैं, का विवरण:
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iii. निविदाओं का विवरणः
(अ) निविदा आमंत्रण के विरूद्ध प्राप्त निविदाओं की संख्याः
निविदादाताओं के नाम पता दूरभाष संख्या
(ब) दर/मूल्य का विवरण
निविदा दाता का नाम सामग्री का विवरण दर (रू0) मूल्य (रू0)
iv. सबसे कम दर व मूल्य के निविदादाता का विवरणः
निविदा दाता का नाम पता दूरभाष संख्या
v. सामग्री आपूर्ति के लिए जिन निविदादाताओं को आपूर्ति आदेश किये गये हैं, का विवरणः
निविदा दाता का नाम पता यदि वह निविदादाता सबसे कम दर अथवा मूल्य का निविदादाता नहीं हैं तो उसको आपूर्ति आदेश दिये जाने का औचित्य का विवरण
vi. आपूर्ति आदेश/अनुबंध का विवरणः
आपूर्ति आदेश/अनुबंध एवं तिथि आपूर्ति आदेश/अनुबंध की शर्ते आपूर्ति आदेश पूर्ण होने के लिए निर्धारित समय सीमा।
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vii. अन्य प्रासंगिक विवरणः
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